To-Do 完了済みタスクをいつ完了させたのか
先週はどのタスクをどれくらい完了できたのか
To-Do 運用のモチベーション維持のためにも、完了済みタスクの視覚化は大切なように思います。
そこで、今回は Microsoft To-Do でタスクを完了済みにすると、自動で Outlook に登録をする機能を Microsoft Power Automate で作成してみました。
この機能を使うと To-Do の完了タスクが下記のように視覚化されていきます。
（To-Do の完了をトリガーにできないため、無理な作りになっています。）
使用するもの
| Microsoft To-Do | To Do 管理 |
| Microsoft Outlook | カレンダー |
| Microsoft Power Automate | サービス間の連携ができるサービス |
Microsoft Power Automate
Microsoft Flow いつの間にか名前が変わって「Power Automate」になっていましたね。
まずは下記からサイトを開きます
https://japan.flow.microsoft.com/ja-jp/
構築イメージ
Microsoft To-Do タスク完了をトリガーに Outlook カレンダーへ予定を登録を目標にします
ただし、フローのトリガーで「To-Do のタスク完了時」が存在しないため、下記のような方針で組んでいきます
- １時間おきにフローを起動
- ToDoから完了タスクを検索
- 完了タスクがあれば Outlook へ登録
事前準備
Outlook カレンダーを開き、予定表を作成しておく
- 予定表の追加 をクリック
- 空白の予定表を作成する をクリック
- 各種入力 > 保存
ここで入力した予定表名を後々使います。
定期フローの作成
- https://japan.flow.microsoft.com/ja-jp/ を開く
- 作成 をクリック
- 予定フローを作成をクリック
- フロー名、繰り返し間隔(1時間)を入力 > 作成
タスク一覧の抽出
- 新しいステップをクリック
- 「outlook」と入力 > Outlook タスク をクリック
- すべてのタスク一覧表示 をクリック
※ outlook へのログインが求められます
完了タスクの抽出
- 新しいステップをクリック
- コントロール をクリック > Apply To each
- 本文を選択
- アクションの追加をクリック
- 条件をクリック
- 下記のように条件を指定 (Completed は手入力)
1時間前までに完了したタスクを抽出
前の手順で抽出した完了済みタスクの中から、1時間前までに完了したタスクを抽出します。
- アクションの追加をクリック (はいの場合の方)
- コントロール > 条件 をクリック
- 下記のように条件を指定
式に貼り付ける値は下記です
getPastTime(60, 'Minute')
カレンダー登録
- アクションの追加 をクリック
- 「outlook」と入力 > Outlook.com を選択
- イベントを作成する をクリック
- 下記のように選択
| 予定表ID | task |
| 件名 | 件名 |
| 開始時刻 | 変更時刻 |
| 終了時刻 | 変更時刻 |
保存・テスト
作成が終わったら忘れずに「保存」ボタンを押します。
画面右上に「テスト」ボタンがありますので、ここから実行の確認が可能です。
全体図
追記
現在は下記の様にoutlookイベント登録後にタスク削除を実施している
まとめ
タスク完了をトリガーにできると簡単に作成できそうなのですが、現状できないので無理な作りになっています。
トリガーが追加されれば改良していきたいと思います。
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